FORCASTING (peramalan)

A. Pengertian

Seni atau ilmu memprediksi kejadian dimasa yang akan datang secara matematis maupun intuisi.

B. Horizon waktu peramalan

  1. Peramalan jangka pendek (bulanan sampe dengan tiga bulan.  Seperti;  perencanaan pembelian, pendajwalan kerja, jumlah tenaga kerja, dan peoduksi.

  2. Peramalan jangka menengah (biasanya kurang dari satu tahun). Seperti; rencana penjualan, perencanaan dan anggaran produk, dan anggaran kas.

  3. Peramalan jangka panjang (biasanya lebih dari tiga tahun). Seperti; perencanaan produk baru, pembelanjaan modal, penelitian dan pengembangan.

C. Jenis jenis peramalan.

  1. Peramalan tekhnologi.

Yaitu menjelaskan siklus hidup suatu bisnis dengan memprediksi tingkat inflasi, ketersediaan uang, dan lain lain.

  2. Peramalan ekomoni.

Yaitu dengan memperhatikan tingkat kemajuan tekhnologi yang dapat meluncurkan produk baru yang membutuhkan pabrik dan peralatan baru.

  3. Peramalan permintaan.

Yaitu dengan memproyeksi permintaan produk atau jasa dari sebuah perusahaan.

D. Pendekatan pendekatan peramalan.

  1. Pendekatan kuantitatif.  Yaitu dengan menggunakan model matematis yang beragam dengan data masa lalu dan variabel sebab akibat untuk meramalkan permintaan.

Metode yang digunakan dalam pendekatan ini : 

     a. Time series yaitumenghubungkan variabel dependen dan independen dalam waktu tertentu (minggu, bulan, tahun).

     b. Metode kasual (sebab akibat) yaitu di dasarkan pada keterkaitan variabel dependen dan independen namun bukan dalam bentuk waktu. 

  2. Pendekatan kualitatif. Yaitu menggabungkan faktor seperti intuisi, emosi, pengalaman pribadi, dan sistem nilai pengambilan keputusan untuk meramal.

Tekhnik yang digunakan dalam metode ini adalah: 

     a. Survey pasar

     b. Juri dari opini eksekutif

     c. Gabungan tenaga penjual

     d. Metode delphi

E. Metode peramalan

  1. Metode trend least square. Metode ini hanya dapat digunakan pada data genap saja.

  2. Metode least square. Metode ini dapat digunakan pada data genap maupun ganjil.

  3. Metode rata rata industri. Dalam penggunaan metode ini dibutuhkan data dari perusahaan lain yang selevel.

F.  Langkah langkah sistem peramalan.

  1. Menerapkan tujuan

  2. Memilih unsur yang akan diramal

  3. Menentukan horizon waktu

  4. Mengumpulkan data

  5. Membuat peramalan

  6. Memvalidasi dan menerapkan hasil peramalan.

     Ketujuh langkah tersebut menyajikan jalan sistematis untuk memulai, mendesain, dan menerapkan sistem peramalan.

     Apabila sistem tersevut digunakan untuk mendapatkan hasil yang berkala, maka data harus dikumpulkan secara terus menerus kemudian diperhitungkan secara aktual an dibuat dengan bantuan komputer.

G. Tujuan utama peramalan

     Adalah membuat prediksi yang baik mengenai apa yang akan terjadi dimasa yang akan datang dalam lingkup ketidak pastian. 

  

proses produksi tetap berjalan di tengah pandemi covid 19

      Menurut saya dalam keadaan pandemi viros Covid 19 ini, yang harus dilakukan oleh Manajer atau bahkan owner seatu perusahaan agar perusahaanya tetap berjalan tanpa harus merugikan karyawannya adalah;

1.Melindungi tempat kerja dan para pekerja.

      Hal ini dilakukan dengan cara menciptakan tempat kerja yang nyaman dan bersih serta steril agar karyawan merasa nyaman dalam bekerja. Selain itu menjaga kebersihan di area kerja juga dapat menjadikan lingkungan kerja menjadi lebih sehat, mengontrol kantin kantin diarea perusahaan tetap bersih dan nyaman serta makanan dan miniman yang dijual sehat. Hal ini dilakukan agar karyawan merasa nyaman tak perlu kwatir dengan pandemi di luar namun juga harys selalu waspada. 

      Dengan cara memberi fasilitas masker, sabun untuk cuci tangan di setiap ruanagan, menyediakan hand sanitizer dan lain lain. Menurut saya jika karyawan sehat dan tidak ada yang terinveksi viris Civid 19 ini maka dapat dipastikan para karyawan akan tetap produktif dan proses produksi akan berjalan.

      Walaupun sebenarnya cara ini memerlukan biaya dalam perealisasiannya namun saya kira tidak masalah, hal ini dilakukan agar karyawan merasa dimanusiakan dan karyawan akan loyal kepada perusahaan (loyalitas karyawan).

2. Memberikan target.

      Dengan memberikan target pada karyawan maka produktifitas akan sangat terjaga. Hal ini dapat dilakukan kepada karyawan yang tetap bekerja di pabrik atau perusahaan (manufaktur) yang pekerjaannya tidak dapat di bawa pulang, membeei target juga dapat di berikan kepada karyawan yang bereja dari rumah (work from home) dengan adanya target maka pekerja yang bekerja dari rumah tidak lalai akan tugasnya dan tetap melakukan pekerjaannya walaupun dari rumah

      Hal ini juga tidak merugikan perusahaan, pasalnya perusahaan tetap memberi upah atau gaji sesuai pekerjaan yang dikerjakan simplenya perusahaan tidak memberi gaji buta kepada karyawan.

Mengurangi jam kerja karyawan.

Dengan mengurangi jam kerja maka karyawan akan lebih banyak waktu bersama keluarga. Yang semisal dalam satu minggu bekerja selama 6 hari perusahaan dapat menguranginya dengan bekerja selama lima hari. Dengan pengurangan jam maka perusahaan juga dapat menekan biaya upah untuk karyawan serta biaya operasional.

3. Menjaga pasokan bahan baku.

      Para atasan harus sigap dalam mengelola bahan baku yang ada, terutama bahan baku yang di dapat dari luar negri (import) karena saat ini sudah banyak sekali negara negara yang melakukan lockdown. Kalaupun bisa didapatkan bahan baku dari luar maka itu tidak lah murah, dan tidak gampang. 

      Maka dari itu, menjaga pasokan bahan baku merupakan hal penting yang harus dikelola dengan baik agar kegiatan produksi tetap berjalan dwngan baik di tengah pandemi ini.

4. Pemasaran

      Dalam situasi sulit seperti ini minat konsumen menurun, bahkan buyer buyer besar pun tak jarang menunda orderannya. 

      Kita sebagai manajer harus sigap memecahkan masalah ini, ketika para buyer dari luar menunda orderannya menurut saya kita harus mencari buyer buyer lokal agar stok barang bisa keluar dan teteap ada pemasukan agar proses produksi dan operasional tetap berjalan dengan baik.

Sekian corat coret dari saya semoga bermanfaat.. see you

Terimakasih.